WPS Office-PDF, Word, Sheet

Analyse av Appwesome

Når jeg vurderer en kontorapp til mobilen, spør jeg først om den faktisk lar meg fullføre små, konkrete oppgaver uten å måtte åpne en datamaskin. Det kan være å rette en formulering før et møte, sjekke tall i et regneark eller få oversikt over en PDF mens jeg er på vei et sted. WPS Office-PDF, Word, Sheet er laget for denne typen arbeid på farten, men den prøver også å samle flere dokumentbehov i én app. Det er nettopp den kombinasjonen som gjør den interessant – og som er verdt å vurdere opp mot hvordan du selv jobber.

Velg etter hvordan du faktisk jobber

En mobil kontorapp bør være mer enn en filviser hvis du skal bruke den til jobb eller studier. For meg handler valget om hvor ofte jeg trenger å redigere, hvilke filtyper jeg møter, og om jeg vanligvis jobber videre på samme dokument på andre enheter. WPS Office er en produktivitetsapp fra WPS SOFTWARE PTE. LTD. som samler tekstbehandling, regneark, presentasjoner og PDF-arbeid i én arbeidsflate. Det er praktisk når oppgavene varierer, men mindre viktig hvis du bare trenger én bestemt funksjon av og til.

Appen har en gjennomsnittlig vurdering på 4,5 fra rundt 5,9 millioner vurderinger, og den er installert over 500 millioner ganger. Det forteller at mange bruker den, men popularitet avgjør ikke om den passer arbeidsflyten din. Jeg ville heller spurt: Trenger jeg å kunne gjøre flere typer dokumentarbeid på telefonen, eller er det viktigere med den mest komfortable løsningen for én bestemt oppgave?

Den har vært tilgjengelig siden 21. juli 2011, og versjon 18.25.1 krever Android 7.0 eller nyere. Appen er gratis å laste ned og har aldersmerking PEGI 3. Det finnes kjøp i appen, fra 1,00 kr til 3 249,00 kr ved fakturering via Play, så det er fornuftig å undersøke hva en eventuell betalt funksjon innebærer før du kjøper. Gratis tilgang gjør det enkelt å prøve den først uten å binde seg.

En alt-i-ett kontorløsning

Så hva er det som gjør WPS Office-PDF, Word, Sheet så spesial? For det første, det er en alt-i-ett kontorløsning som lar deg opprette, redigere og vise dokumenter, regneark og presentasjoner. Ja, du leste riktig! Du kan faktisk gjøre alt dette fra én enkelt app på telefonen eller nettbrettet ditt.

Med et minimalistisk og brukervennlig grensesnitt, er det enkelt å navigere gjennom funksjonene. Jeg har personlig funnet det utrolig lett å tilpasse meg, selv om jeg i utgangspunktet er vant til desktop-versjoner av kontorprogramvare. Det er som å ha hele kontoret i lomma.

Funksjoner som imponerer

Det første som fanget oppmerksomheten min var appens PDF-funksjoner. Du kan ikke bare se og kommentere PDF-filer, men også konvertere dem til andre formater. Dette sparer meg for mye tid, spesielt når jeg trenger å sende dokumenter i forskjellige formater til kolleger.

Et nyttig arbeidsmønster er å behandle PDF-en som et utgangspunkt, ikke som en fil du straks må skrive ut eller sende videre. Jeg kan først lese gjennom og kommentere, lage en redigerbar versjon når det trengs, og deretter kontrollere at innholdet fortsatt er lett å lese før jeg deler det. Konvertering kan spare tid, men formatbytte er ikke alltid helt sømløst: tabeller, linjeskift og plassering kan endre seg. Derfor ville jeg alltid åpnet resultatet og kontrollert de viktigste sidene før jeg sender det videre, særlig hvis dokumentet har fast oppsett eller skal brukes formelt.

Regneark-delen av appen er også ganske robust. Den støtter avanserte formler og gir deg muligheten til å lage komplekse regneark uten problemer. For en tallentusiast som meg, var dette en skikkelig glede å oppdage. Og la oss ikke glemme presentasjonsdelen. Det er en enkel og effektiv måte å lage lysbilder på, perfekt for raske presentasjoner.

På en liten skjerm er det likevel lurt å skille mellom å kontrollere et regneark og å bygge et stort analyseark fra bunnen av. Jeg synes mobilen passer godt til å rette en verdi, følge en formel eller oppdatere en enkel oversikt, mens mange rader og tettpakkede kolonner fort blir tungvint å navigere. Et praktisk grep er å zoome inn og kontrollere både cellen du endrer og noen av de tilstøtende cellene etterpå; det reduserer risikoen for at en rask rettelse havner i feil kolonne. Til større modeller eller presisjonsarbeid foretrekker jeg fortsatt en datamaskin.

Det samme skillet gjelder presentasjoner. Å gjøre en liten tekstendring eller kontrollere lysbildene før et møte er en realistisk mobiloppgave. Å finjustere mange lysbilder, særlig når plassering og visuell balanse betyr mye, er mer behagelig på en større skjerm. Jeg ser derfor presentasjonsdelen som en nyttig beredskapsløsning, ikke nødvendigvis som erstatning for alt arbeid i et skrivebordsprogram.

En arbeidsflyt som tåler en travel dag

Tenk deg at du får tilsendt en agenda som PDF om morgenen, oppdager en feil i et regneark på vei til kontoret og må endre et par lysbilder før ettermiddagens møte. Her er fordelen ved å ha dokumenttypene samlet: du slipper å lete etter flere apper bare for å håndtere ulike filer. Jeg ville brukt ventetiden til lesing, kommentarer og små rettelser, og spart større omarbeiding til jeg har tastatur og større skjerm. Da får mobilen gjøre det den er best på uten at jeg forventer at den skal være en fullverdig datamaskin.

Et annet nyttig valg er å planlegge filnavn og versjoner før du begynner å redigere på flere enheter. Når samme dokument finnes flere steder, kan navn som tydelig skiller mellom utkast og ferdig versjon gjøre det enklere å velge riktig fil. Skytilkobling er praktisk, men det er fortsatt brukeren som må ha oversikt over hvilken kopi som er den gjeldende. Jeg ville kontrollert at den endrede filen faktisk er synlig der jeg forventer før jeg avslutter arbeidet eller deler den med andre.

Skytilkobling gjør livet enklere

Noe av det beste med WPS Office er skytilkoblingen. Du kan enkelt synkronisere dokumentene dine med tjenester som Google Drive, Dropbox og OneDrive. Dette betyr at du alltid har tilgang til de siste versjonene av filene dine, uansett hvor du er. Jeg har brukt dette når jeg jobber med teamprosjekter, og det har gjort samarbeidet mye smidigere.

Jeg ville likevel ikke forvekslet tilgang til filer med automatisk problemløst samarbeid. Når flere jobber med samme dokument, er det nyttig å avtale hvem som gjør siste endring, og å kontrollere hvilken versjon som skal deles. En enkel rutine – lagre, sjekk filnavnet og åpne den delte kopien før du sender beskjed til resten av gruppen – kan spare mer tid enn å prøve å rydde opp i parallelle utkast etterpå. For dokumenter som må gjennomgå omfattende felles redigering, kan et verktøy teamet allerede bruker til samtidig samarbeid være et bedre hovedvalg.

Når én app er praktisk – og når den ikke er det

Sammenlignet med å installere separate verktøy for tekst, regneark, lysbilder og PDF, er styrken her at jeg kan holde flere typer oppgaver samlet. Det er særlig nyttig for studenter, frilansere og folk som ofte må åpne vedlegg uten tilgang til PC. Alternativene har likevel ulike fordeler: en dedikert PDF-app kan passe bedre hvis nesten alt du gjør er merking og lesing av PDF-er, mens en skrivebordsbasert kontorpakke ofte er et tryggere valg for lange dokumenter, avansert formatering eller omfattende regneark. Hvis arbeidsplassen din allerede har en fast plattform for dokumentdeling, kan det også være enklere å holde seg til den.

Jeg ville ikke valgt WPS Office som eneste arbeidsverktøy hvis jobben min krevde svært presis layoutkontroll eller lange økter med kompliserte regneark på mobil. Små menyer og berøringsstyring setter en grense for hvor komfortabelt detaljarbeid blir, uansett hvor mange funksjoner appen samler. Den passer best som en fleksibel mobil arbeidsflate og et supplement til større verktøy, ikke som et løfte om at alle kontoroppgaver blir like enkle på en telefon.

Tilgjengelighet og pris

WPS Office er tilgjengelig både for Android og iOS, noe som gjør det enkelt å installere på de fleste mobile enheter. Appen er gratis å laste ned, men det finnes også en premiumversjon som låser opp flere funksjoner. Personlig synes jeg gratisversjonen dekker de fleste behov, men hvis du trenger de ekstra funksjonene, er premiumalternativet verdt investeringen.

Jeg ville startet med oppgavene jeg faktisk gjør: åpne en PDF, redigere en kort tekst og prøve et lite regneark. Da blir det tydelig om arbeidsflyten er komfortabel før du vurderer kjøp i appen. Prisintervallet for kjøp via Play strekker seg fra 1,00 kr til 3 249,00 kr, så ikke anta at alle kjøp gir samme type tilgang. Les vilkårene for det aktuelle valget nøye, og vurder om funksjonen løser et gjentakende problem eller bare en sjelden irritasjon. For sporadisk mobilredigering kan gratisbruk være tilstrekkelig; for mer krevende behov bør du sammenligne den konkrete betalte løsningen med alternativene du allerede bruker.

Et spørsmål mange har før de prøver appen, er om den passer for en helt vanlig mobilbruker eller først og fremst for kontorfolk. Etter min vurdering kan begge ha nytte av den, men av forskjellige grunner: den ene kan trenge å fylle inn eller kontrollere et dokument, mens den andre bruker den som reserveverktøy når en fil dukker opp utenfor arbeidstiden. Den er mindre aktuell for deg som sjelden arbeider med dokumenter, eller som ønsker en helt enkel app uten en samling av flere arbeidsverktøy.

Et annet praktisk spørsmål er om det er vanskelig å bytte fra en annen kontorpakke. Jeg ville ikke flyttet hele arkivet på én gang. Begynn med en kopi av et dokument du kjenner godt, åpne det i WPS Office, gjør en liten endring og kontroller resultatet før du bestemmer deg for å bruke appen fast. Dette er særlig klokt for regneark med formler og dokumenter der formateringen må sitte. Slik finner du ut om filene dine oppfører seg som forventet uten å risikere at originalen blir arbeidskopien ved et uhell.

Hvis du allerede bruker en bestemt skytjeneste, er det også verdt å tenke gjennom hvor du vil lagre den endelige versjonen. Å kunne nå filer fra flere steder er nyttig, men flere kopier og uklare filnavn kan skape forvirring. Jeg prøver å holde én tydelig hovedversjon og bruke appen til å gjøre nødvendige mobilendringer, fremfor å lage nye kopier hver gang jeg åpner dokumentet. Det er en liten vane som gjør en samlet kontorapp mer oversiktlig i praksis.

Det er klart at WPS Office-PDF, Word, Sheet har gjort en skikkelig innsats for å gjøre arbeidet ditt enklere og mer tilgjengelig. Selv om det kan ta litt tid å venne seg til alle funksjonene, er det definitivt verdt det. Jeg har nå en enklere og mer effektiv måte å håndtere dokumenter på, og det kan du også få!

Så, hvis du er ute etter en pålitelig kontorapp for mobilen din, gi WPS Office et forsøk. Det kan bli en av de mest nyttige appene du har installert.

Min anbefaling etter at du har prøvd den

Jeg anbefaler appen til deg som ofte mottar ulike dokumenttyper og vil kunne lese, kommentere eller gjøre mindre endringer fra mobilen. Den brede verktøykassen er den tydeligste grunnen til å prøve den, og gratis nedlasting gjør det mulig å undersøke om navigeringen og arbeidsflyten passer deg før du betaler for noe. PEGI 3-merkingen gjør den aldersmessig egnet for et bredt publikum, selv om bruken naturligvis først og fremst gir mening for dem som har dokumentoppgaver å løse.

Hvis du derimot hovedsakelig skriver lange rapporter, bygger store regneark eller finpusser presentasjoner, ville jeg valgt en større skjerm og et verktøy som er laget for den arbeidsmåten. For meg er den beste rollen til WPS Office å være den raske, praktiske løsningen mellom de større arbeidsøktene: nyttig når noe haster, fleksibel når jeg er på farten, men ikke alltid den mest behagelige plassen å gjøre alt fra start til slutt.